கேரள கணக்காளர்கள் மற்றும் வரி ஆலோசகர்கள் சங்கம் சார்பில் அந்த மாநில அனைத்து வணிகர்களுக்கும் கொடுக்கப்பட்ட சுற்றறிக்கை.

எஸ்டி பதிவு செய்த அனைத்து வர்த்தகர்களும் தங்களது கணக்கினை துல்லியமாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்று GST சட்டம் கூறுகிறது.

ஒவ்வொரு மாதத்துக்கும் கொள்முதல் பில்கள் விட்டுப்போகாத தொடர் வரிசை எண்ணில் குறிப்பிடப்பட்டு அதனை உங்கள் பயிற்சியாளருக்கு வழங்க வேண்டும்.

கொள்முதல் பில்களுக்கான Payment ரூ .10000 / - க்கு மேல் ரொக்கமாக கொடுக்க கூடாது.

ரொக்கம் 10000 / - க்கும் குறைவாக இருந்தால், கொடுக்கப்பட்ட நபர்களிடமிருந்து ரொக்க ரசீது கண்டிப்பாக வாங்கப்பட வேண்டும்.

கொள்முதல் பில்களுக்கு பணம் செலுத்தும்போது, ​​ரூ .10000 / - க்கு மேல் இருந்தால் Account Payee cheque, Draft, Bank Transfer மூலம் செய்யவும்.

கொள்முதல் பில்களில் உங்கள் ஜிஎஸ்டின் எண் சரியாக எழுதப்பட்டுள்ளதா..? என்பதை உறுதிப்படுத்தி கொள்ள வேண்டும்.

கொள்முதல் செய்த சரக்கிற்கு  180 நாட்களுக்குள் அதற்கான தொகை திரும்ப கொடுத்திருக்க  வேண்டும். அப்போதுதான் உள்ளீட்டு வரி claim செய்வதற்கு தகுதி பெறும்.

பில்கள் B2B மற்றும்
B2C  என்று தனித்தனியாக வழங்கப்பட வேண்டும்.

ரூ. 200 / - க்கு பொருள் வாங்கும் வாடிக்கையாளர் பில் கேட்டாலும் அல்லது கேட்காவிட்டாலும் உடனடியாக நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு பில் கொடுங்கள்.

பில் கொடுக்கவில்லை என்றால், ரூ .20000 / - அபராதம் விதிக்கப்படும்.

நீங்கள் ரூ .200 / - க்கு குறைவான பொருட்களை வாங்கியிருந்தால் அந்த பில் இறுதி செய்யப்படும் வரை, இதை எழுதலாம்.

எங்கள் வாடிக்கையாளர் எங்கள் விற்பனை
(B2B) பில்களின் தொகையில் ரூ .10000 / - க்கும் குறைவாக செலுத்தினால், அவர்களுக்கு ரொக்க ரசீது வழங்கப்பட வேண்டும்.

Bank Statement ஒவ்வொரு மாதமும் கணக்காளரிடம் கொடுக்கப்பட வேண்டும்.

விற்பனை பில்களை பில் செய்யும் போது, ​​வாடிக்கையாளர் அட்டை ஸ்வைப் செய்யும்போது அதற்கான பில் என்ன என்பதை Bank Statement -ல் எழுதி வாங்க வேண்டும்.

Bank Statement -ல் காசோலை யார் யாருக்கு கொடுக்கப்பட்டது என்ற விபரம்  எழுதப்பட வேண்டும்.

Bank -ல் டெபாசிட் ஏதாவது செய்யப்பட்டிருந்தால்,  அதை யார் கொடுத்தார்கள் என்பதற்கான Cheque விபரம் Bank Statement -ல் விபரமாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

நீங்கள்  வங்கியில் டெபாசிட் செய்யும்போது, ​​
அன்று போடப்பட்ட விற்பனை பில்கள் எத்தனை என்று  பார்த்து, அதில் அன்று செலவழிக்கப்பட்ட செலவு போக மீதமுள்ள தொகை மட்டுமே டெபாசிட் செய்யுங்கள்.

ஒரு மாதத்திற்குள் உங்கள் நிறுவனம் செய்த அனைத்து செலவுகளையும் எழுதி பயிற்சியாளரிடம் சமர்ப்பிக்கவும்.

சரக்கினை Supply செய்த நிறுவனத்திடமிருந்து Credit / Debit Note ஏதேனும் பெற்றிருந்தால் தவறாமல் கணக்காளரிடம் சமர்ப்பிக்கவும்.

ஒவ்வொரு மாதமும் பயிற்சியாளருக்கு மாதாந்திர கணக்கியல் கட்டணங்களை கண்டிப்பாக (Accounting Charges) வழங்கவும்.

பயிற்சியாளர் செய்யும் ஒவ்வொரு சேவைக்கும் தனி கட்டணம் செலுத்துங்கள்.

தங்களது GST ஆண்டறிக்கை (GSTR-9) தயாரிப்பதற்கு பயிற்சியாளருக்கான கட்டணம் மற்றும் ஆடிட்டர் மூலம் தயாரிக்கப்படும் GST தனிக்கை அறிக்கை (GSTR - 9 C) ஆகியவற்றிக்கான கட்டணம் இவற்றை பிரத்யோகமாக தனித்தனியாக வழங்கிடவும்.

தங்களது ஸ்தாபன ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் சம்பளம் W.P.S. மூலமாக கொடுங்கள்.

தொழிலாளர் அலுவலகத்தில் உள்ள தொழிலாளர்களின் எண்ணிக்கையை பதிவு செய்யுங்கள்.

அனைத்து செலவுகளுக்கும்  பில் மற்றும் Supporting வவுச்சர்களை உங்கள் கணக்காளரிடம் ஒப்படைக்கவும்.

மின்சாரம், தொலைபேசி மற்றும் Licence Renewal போன்ற அரசுக்கு செலுத்தக்கூடிய கட்டண  பில்களை மறக்காமல் வழங்கவும்.

கணக்கினை தணிக்கை (Tax Audit) செய்யும் போது தணிக்கைக் கட்டணம் தனித்தனியாக தணிக்கையாளருக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.

சில செலவுகளுக்கு / Payment களுக்கு  TDS வருவதென்றால் அதனை பிடித்தம் செய்ய மறக்காதீர்கள்.

சொந்த அவசியத்திற்காக பணம் எடுத்தால் (Drawings) அதனை கணக்காளரிடம் சொல்லுங்கள்.

உங்களது வியாபாரத்திற்கு சம்பந்தமில்லாத சொந்த அவசியத்திற்காக வாங்கும் பொருளுக்கு உங்கள் GST எண்னை தவிர்க்கவும். அங்ஙனம் வாங்கினால் அதனையும் தெரியப்படுத்தவும்.

நீங்கள் தனிநபர்களிடமிருந்து கடன் வாங்கினால், பணம் செலுத்துபவர் காசோலை மற்றும் வங்கி பரிமாற்றத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அதனை கணக்காளரிடம் தெரிவிக்கவும்.

கடனை திருப்பிச் செலுத்தும்போது, ​​கணக்கு செலுத்துவோர் காசோலை மற்றும் வங்கி பரிமாற்றத்தை சொல்லுங்கள்.

வாகனம், இடம் அல்லது இயந்திரங்களை வாங்கும்போது மற்றும் விற்கும்போது கணக்காளரிடம் மறக்காமல் தெரியப்படுத்தவும்.

நிறுவனத்தில் ESI மற்றும் PF இருந்தால் அதனையும் தெரிவிக்கவும்.

நிறுவனத்தின் Stock எண்ணிக்கைக்கு நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் மட்டுமே பொறுப்பு. கணக்காளர் பொறுப்பல்ல.

எல்லாவற்றையும் மாதத்தின் முதல் வாரத்திற்குள் பயிற்சியாளருக்கு வழங்குங்கள்.

ஒவ்வொரு மாதமும் கணக்காளர் அலுவலகத்தில் இருந்து பெறப்படும் அறிக்கையை நீங்கள் கொடுக்க வேண்டிய நபருக்கும் (Creditors )  நீங்கள் பெற வேண்டிய நபருக்கும் (Debtors) இடையிலான Balance ஐ  சரிசெய்து ஒத்து பார்த்து கொள்ளவும்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது மற்றும் கொடுக்க வேண்டியது பயிற்சியாளரின் அலுவலகத்திலிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதுதான்

இருப்பினும், கணக்கு பதிவுகள் 7 ஆண்டுகளுக்கு தாங்கள் தான் பராமரித்து  வைத்து கொள்ள வேண்டும்.

பயிற்சியாளர் காவலாளி அல்ல.

மேலும், பயிற்சியாளர்கள் உங்கள் சொந்த ஊழியர்கள் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

அவ்வப்போது GST,
I Tax, PF, ESI - ல் ஏற்படும் மாற்றங்களை தங்களது பயிற்சியாளர் மூலமாக தெரிந்து, அதனை தங்களது வணிக நடவடிக்கையில் நடைமுறைப்படுத்திடவும், பயிற்சியாளர் வழங்கிடும் வணிக அறிவுரைக்கு ஒத்துழைப்பு வழங்கிடவும் செய்தால் தங்களுக்கு மிகவும் நல்லது.

சரக்கினை உள் மாநிலத்தில் நகர்த்தினால் வரி உட்பட ரூபாய் ஒரு லட்சத்திற்கு மிகாமலும், வெளி மாநிலத்திற்கு கொண்டு செல்வதென்றால் ரூபாய் ஐம்பதாயிரத்திற்கு மிகாமலும் E-Way Bill கண்டிப்பாக போட வேண்டும். அங்ஙனம் ஏற்படும் தங்களின் தவறுக்கு கணக்காளர் பொறுப்பாக மாட்டார்.

உங்கள் ஜிஎஸ்டி எண் போர்டு மற்றும் கடையின் உள்ளே வாடிக்கையாளருக்கு தெரியும்படியாக இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் Composite டீலராக இருந்தால்  அதை உங்கள்  விற்பனை பில்லில் Bill of Supply / Service என்று குறிப்பிட்டு இருக்க வேண்டும். நுகர்வோரிடமிருந்து வரி வசூலிக்கக்கூடாது.

சட்டத்தில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை பயிற்சியாளர்கள் உங்களுக்கு சொல்ல தான்  முடியும்.

செய்ய வேண்டியது எல்லாம் நீங்களே.

உங்கள் Return -ல் நீங்கள் தாக்கல் செய்யும் தேதியைப் புரிந்துகொண்டு, அந்த தேதியால் Return தாக்கல் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்வது தங்களுக்கு  நல்லது.

மேலே சொன்னவற்றை முழுமையாக செயல்படுத்த வணிக வெற்றி அவசியம் என்பதை உணர்ந்து கொள்ளுங்கள்.

அபராதங்களைத் தவிர்ப்பது வணிகரின் முழுப் பொறுப்பாகும்.

பயற்சியாளர் உங்களது வணிக முன்னேற்றத்தின் ஒரு நல விரும்பியே.


நீங்கள் ...
உங்கள் கணக்காளருக்கு கொடுக்கும் ஒத்துழைப்பை பொறுத்தே .